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檔案袋印刷

2019-12-17
檔案袋印刷
詳細介紹:

檔案袋印刷

檔案袋印刷要注意形成年度並不等同於文件落款的年度,因此分年度並不意味著同一檔案盒內的文件都是一個年度形成的。例如,跨年度形成的文件,在某一年度整理歸檔的,應當一起放人歸檔的年度中。

不同保管期限的歸檔丈件不應放入同一檔案盒,不同機構(問題)形成的歸檔丈件不應放在同一檔案盒,即使某些機構(問題)形成的文件數a少,裝不滿一盒時,也不宜將其混人其他檔案盒,而應當通過使用不同厚度的檔案盒來解決。應視文件的厚度選擇厚度適宜的檔案盒,盡量做到文件裝盒後與檔案盒形成一個整體,站立放置時不至於使文件彎曲受損。有時某個類目的最後幾份文件不夠裝滿一個檔案盒,應選用厚度較薄的檔案盒或橫置式的檔案盒。檔案盒隻是歸檔文件的裝具,不具備保管單位的作用。因此,並不要求同一事由的歸檔文件必須在同一檔案盒內,隻須按照排列的先後順序依次裝盒;一盒裝滿後,順次裝人下一盒即可。


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